Trong thời đại công nghệ phát triển như ngày nay, có nhiều nguyên nhân gây xao lãng và giảm năng suất làm việc,khiến chúng ta tốn phải tốn nhiều thời gian hơn.Vậy làm thế nào để chúng ta luôn giữ được sự tập trung khi ngồi vào bàn? Sao Khuê xin chia sẻ với các bạn cách để luôn tập trung trong giờ làm và đảm bảo năng suất công việc.

1. Sắp xếp góc làm việc ngăn nắp, gọn gàng

- Mỗi khi bạn cần tìm đồ vật nào đó: cái ghim, tập giấy nhớ, cái bút chì… mà lại phải mất công, mất thời gian tìm kiếm trên một bàn làm việc lộn xộn hoặc phải đi mượn của đồng nghiệp thì bạn đã đánh mất sự tập trung rồi. Hãy thật gọn gàng và chỉ bày những đồ dùng cần thiết đối với mình trên bàn làm việc thôi nhé. Ngoài ra, bạn nên tự tìm cho mình một vị trí ngồi thật thoải mái, một bộ bàn ghế phù hợp với cách ngồi  của mình.

     2. Thiết lập máy vi tính tối ưu cho công việc

- Đặt tất cả các chương trình, phần mềm cần sử dụng khi làm việc trên màn hình. Bạn cũng nên sắp xếp các thư mục cho thật hợp lý, với mỗi dự án là một thư mục lưu trữ. Và đừng để lũ virus máy tính làm gián đoạn công việc của bạn nhé. Đừng tiếc tiền mua bản quyền một chương trình bảo mật và phòng chống virus, hãy tiếc cho thời gian của bạn bị bỏ phí nếu máy vi tính không thể hoạt động do virus phá hoại.

     3. Chỉ làm duy nhất một việc tại một thời điểm

- Bạn hãy tập trung thực hiện dứt điểm một việc – việc quan trọng nhất của bạn rồi mới chuyển sang việc khác nhằm đảm bảo công việc được tiến hành đúng kế hoạch và cũng để bảo toàn chất lượng công việc. Đối với những công việc có cường độ cao và chú trọng sự chính xác, chúng ta không nên áp dụng đa nhiệm.

     4.Đặt quyết tâm, không né tránh hoặc trì hoãn công việc

- Có những người luôn né tránh phải làm việc bằng cách kiểm tra hòm thư điện tử liên tục hoặc trì hoãn công việc đến một thời gian nào đó mà họ cho rằng đó mới là lúc hợp lý để tiến hành. Nhưng không nên như vậy, vì rất có thể công việc sẽ bị dồn lại và phát sinh những vấn đề mới, khó giải quyết hơn so với việc chúng ta thực hiện ngay từ ban đầu.

5. Tránh xa những nguồn gây xao lãng

- Các trang mạng xã hội và điện thoại thông minh là nguyên nhân khiến năng suất giảm. Bằng cách này hay cách khác, dứt bỏ chúng trong giờ làm việc là phương thức hiệu quả nhất để tập trung với công việc. Tắt trò chuyện trên Facebook, tắt thông báo trên e-mail (có thể không cần đối với một số nghề). Bạn cũng có thể đóng bớt những cửa sổ không cần thiết trên máy tính.

6. Tạo cho riêng mình một không gian làm việc.

- Bạn có thể tự tạo cho mình một không gian để tập trung vào việc mình đang làm và gạt bỏ những tác nhân phiền nhiễu như tiếng ồn bên ngoài, tiếng máy móc, tiếng đồng nghiệp trao đổi với nhau… Tai nghe là một công cụ hữu hiệu giúp loại bỏ phần nào đó tiếng ồn và cũng ngầm nhắc nhở những người khác rằng mình không muốn bị làm phiền vào lúc này. Nghe bài hát yêu thích cũng có thể giúp duy trì cảm hứng và giảm bớt một chút căng thẳng. Tuy nhiên  bạn cũng nên chú ý một chút đến những đồng nghiệp xung quanh để biết các công việc khác đang được tiến hành ra sao và liệu bạn có thể giúp họ không.

Nguồn: Tổng hợp từ lifehack.org.